Praxistage 2018: Kataloge - Ganz easy!
Wie die Indesign Erweiterung EasyCatalog der Workflow das Arbeiten erleichtert.
Große Kataloge mit mehreren Hundert Seiten und Produkten und das dann auch noch mehrsprachig. Der Kunde korrigiert mit mehreren Personen an den Texten und Produktattributen, die Übersetzen wollen direkt Änderungen durchführen und man die Korrekturschleifen so gering wie möglich halten.
Dies alles kann man mit dem Indesign Plugin EasyCatalog standardisiert und sehr strukturiert abarbeiten.
Im Workshop haben wir anhand der CUBE Endverbraucher Kataloge unseren Zuhörern EasyCatalog und seine Möglichkeiten näher zu bringen. Angenommen wurde, dass wir Bikeseiten mit sechs verschiedenen Attributen aufbauen und diese dann auch in verschiedenen Sprachen übersetzt werden müssen.
Anfang stellten, wir heraus, dass man konzeptionell und planerisch an die Sachen herangehen muss. So wird vom mit dem Kunden, vorab das Grundlayout abgestimmt, in welches man die die verschiedenen Daten eingepflegt. Wichtig dabei ist, dass man hier gleich überlegt, welche Felder brauche ich an welcher Stelle und wie müssen dazu meine Daten aussehen. Um dies einfach und schnell zu steuern und natürlich auch die schnelle und einfach Arbeitsweise zeigen zu können, haben wir uns entschieden die Daten mittel einer Google Drive Tabelle an unser EasyCatalog anzubinden.
So bereitet wir zusammen die Tabelle mit Dummy-Daten vor und haben diese dann in Indesign importiert. Hierbei ist es wichtig, dass man einen eindeutigen Marker bei seinen Daten hat. Dies ist hier einfach, da man die Artikelnummer der Produktes dazu hernehmen kann - für Anwendungen ohne Artikelnummern muss man sicher sinnvolle Alternativen überlegen.
Anschließend beginnen wir mit der Verknüpfung der Daten aus der Tabelle mit unserem Dokument. Hierfür setzen wir Feldspezifikatorenin an die entsprechende Stelle ein. Die Feldspezifikatoren sind allgemeine Marker der Attributes, welches dann mit den in der Zelle befindlichen Daten bezogen werden. Nachdem man eine Produkt passend aufgebaut hat, kann man diesen Aufbau nun für die anderen Produkt übernehmen bzw kopieren.
Nachdem das Dokument nun aufgebaut war können wir mit dem Datenbezug starten. Es werden dann die entsprechenden Artikel an die passende Stelle auf der Seite gezogen und die Daten des jeweiligen Artikels erscheinen nun in den definierten Feldern.
Nach dem Aufbau kann es nun vorkommen, das sich noch Änderungen und Anpassungen an Attributen oder Texten ergeben. Diese Korrekturen können dann in in der vorbereiten Tabelle oder Datenbank vorgenommen werden. Da wir die für den Workshop eine Dokument angebunden haben haben wir beispielhaft in diesem Dokument Texte ergänzt, gelöscht und Anpassungen vorgenommen. Klingt man nun an der EasyCatalog “Datenquelle aktualisieren” werden die Änderungen in der Tabelle angezeigt. Aktualisiert man dann das Dokument werden die Änderungen auch im Dokument übernommen. Da dies über beliebig viele Seiten geschehen kann und am Google Dokument verschiedene Personen gleichzeitig arbeiten kann vereinfacht sich für den Grafiker die Korrekturarbeiten extrem, da die Anpassungen automatisch mit den zwei beschrieben Befehlen durchgeführt werden können.
Zum Abschluss der Workshop haben wir dann noch den Reinzeichnungs-Schritt beschrieben, welches nach erfolgreichen Korrekturen noch durchgeführt werden muss. Hier kann man durch aufheben der Bezüge dann noch einzelne gewünschte manuelle Zeilenumbrüche etc. vornehmen.
Da wir den Workshop direkt bei uns am Arbeitsplatz durchgeführt haben war die Interaktion mit den Teilnehmer sehr hoch und die Fragen konnten sofort beschrieben bzw gezeigt werden.