Katalogproduktion der CUBE Bikes 2007 Händlermappe – Ökonomischer Workflow mit CENSHARE PublikationssystemErstmals setzt 4c media bei der Katalogproduktion auf das Redaktionssystem CENSHARE des Münchner Unternehmens COWARE. Projekt: CUBE BIKES Händlermappe 2007, Umfang: ca. 200 Seiten, Fertigstellung innerhalb einer Woche. Warum ein Publikationssystem?Die bei der Medienproduktion anfallenden Aufgaben lassen sich zunächst grundsätzlich in zwei Bereiche unterteilen: Die Erstellung des Layouts zum Einen, zum Anderen die Einbindung des Inhaltes in Form von Text oder Bildern. Genau hier setzt das Publikationssystem an. Aussehen und Inhalt werden - ähnlich dem Web CMS - voneinander getrennt. Während sich der Layouter ausschließlich um Gestaltung und Satz kümmert, füllt der Redakteur das Layout mit Text.
Wie funktioniert das?Zunächst wird ein neues Projekt angelegt. Dabei wird Umfang und Seitenaufteilung festgelegt. Nun können Layouter und Redakteur sich einzelne Projektelemente mittels CENSHARE-Client Software von einem File-Server auf den eigenen Rechner 'holen", um diese zu bearbeiten. Die Zugriffsrechte sind hierbei limitiert. So kann der Redakteur nichts an der Gestaltung ändern, der Gestalter nichts am Text. Nach erfolgter Bearbeitung "checkt" der Bearbeiter das Projektelement wieder auf dem File-Server "ein" und fährt mit der Bearbeitung des nächsten Elementes fort. Gegebenenfalls kann nun ein Korrektor ein Projektelement vom File-Server "auschecken", korrigieren und wieder "einchecken" Nach Bearbeitung erfolgt eine automatische Versionierung des Elements.
Der Vorteil eines Publikationssystems?Was hier im Kleinen vorgestellt wird, funktioniert im Großen ganz hervorragend. Normalerweise arbeiten an einem Projekt nicht nur eine, sondern mehrere Personen. Mit dem CENSHARE Publikationssystem können viele Kreative zeitgleich an einem Projekt arbeiten. Dabei ist es egal, ob in einer oder mehreren Agenturen gearbeitet wird, ob die Bearbeitung in London, Tokyo oder im Nebenbüro stattfindet. Auch der Kunde kann letztendlich Korrekturen einarbeiten und Elemente schließlich zur Weiterverarbeitung freigeben. Die Online-Steuerung erlaubt den einfachen, mobilen Zugriff von Partnern über das Internet. Bei Bedarf kann eine weitere Sprachversion erzeugt werden.
Mittels Translation-Management arbeiten Übersetzer rund um die Welt an der gleichen Textversion. Dabei sorgt das Termin-Management dafür, dass relevante Produktionstermine eingehalten werden.
Was bedeutet das für die Produktion der CUBE Bikes Händlermappe?Mit der Firma CUBE wurde zunächst das Katalog-Grundlayout im CUBE Corporate Design fest- und im CENSHARE System als Projekt angelegt. Nach erfolgter Vergabe der Bearbeitungsrechte konnten nun CUBE-Mitarbeiter selbstständig und unabhängig voneinander nicht nur Einleitungstexte oder Radbeschreibungen, sondern auch Rad-Spezifikationen in den Katalog einarbeiten, korrigieren und letztendlich zum Druck freigeben Der notwendige Informationsaustausch zwischen CUBE und 4c media wurde dabei ökonomisch optimiert, lange "Korrektursessions" entfielen. Auch eine englische Sprachversion konnte mit Hilfe des Translation-Managements erstellt werden.
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